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Gestion intelligente de l’information
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Gagner du temps en automatisant grâce aux documents et aux processus numériques
La transformation numérique des entreprises d’aujourd’hui se bute toujours au même obstacle : un surplus de papier et l’impossibilité d’accéder au bon contenu au bon moment. Pour atteindre le summum du numérique, il faut d’abord numériser les documents papier qui remplissent les classeurs et les rangements, puis réduire au minimum les processus impliquant du papier. Une fois que vous avez un accès centralisé en ligne aux données et aux documents, votre personnel et vous pouvez gagner en productivité!
Où que vous en soyez dans votre transformation numérique, nous serons là pour vous accompagner. Nous fournissons des solutions et des services éprouvés pour vous aider, votre personnel et vous, à maximiser l’efficacité et la productivité.
TECHNOLOGIES ESSENTIELLES
Solutions d’automatisation intelligente
L’étape suivante de la transformation numérique : les solutions d’automatisation intelligente. L’objectif est de transformer vos flux de travail à grand volume de données à l’aide d’un logiciel de saisie avancée pour recueillir les données essentielles, renommer automatiquement les fichiers et s’intégrer à vos applications afin de réduire les frappes manuelles.
Si vous êtes à la recherche d’une solution de traitement sans erreur fiable en tout temps, il vous faut l’automatisation robotisée des processus (ARP). L’ARP utilise l’automatisation pour simplifier et accélérer le traitement, améliorer la supervision et libérer la charge du personnel. Résultat : un meilleur moral du personnel et la possibilité de se concentrer sur des contributions plus significatives.
COMMENT ÇA FONCTIONNE?
AUTOMATISER
Révolutionnez vos processus par l’informatique. Automatisez les aspects prévisibles et reproductibles de vos processus et simplifiez-vous la tâche.
STOCKER
Stockez, protégez et détruisez votre contenu en toute sécurité. Contrôlez l’accès, bénéficiez de la redondance en ligne et automatisez vos politiques de gestion des documents.
SURVEILLER
Surveillez les performances de vos processus et de vos systèmes sans faire appel au service des TI. Produisez facilement des rapports, analysez l’état de vos processus et prenez de meilleures décisions.
SAISIR
Saisissez vos documents et vos données d’importance dans un système sécurisé. Profitez d’un classement automatique de tous les types de fichiers, quel que soit leur emplacement.
LIER
Liez intelligemment les documents et les données de votre progiciel de gestion intégrée (PGI) et de vos systèmes existants aux transactions et aux activités d’autres applications.
ACCÉDER
Accédez facilement à votre contenu, où que vous soyez. Profitez d’un logiciel intuitif au bureau ou sur votre appareil mobile lorsque vous voyagez ou travaillez à distance.
Présence locale, portée mondiale
Quel que soit la taille ou l’emplacement de votre entreprise, Konica Minolta dispose des équipes en place et de l’expérience nécessaire pour comprendre les défis de votre entreprise. Soutenus par notre personnel passionné et nos bureaux partout aux Amérique du Nord, nous fournissons à nos clients des solutions communes qui couvrent chaque aspect de leurs activités.
C’est grâce à notre processus éprouvé, l’expérience Konica Minolta, que nous traverserons ce parcours ensemble. Ce processus s’adapte à la taille de votre entreprise et encourage le partage d’informations et de connaissances ainsi que l’établissement d’une feuille de route commune centrée sur vos priorités. Notre équipe d’ingénieurs en prévente et de conseillers en vente prend d’abord le temps de vous écouter avant d’évaluer vos enjeux. Nous travaillerons avec vous pour mettre au point la solution qui correspond le mieux à vos objectifs organisationnels. Ce processus nous permet de garantir votre entière satisfaction.
Tout au long de votre parcours avec Konica Minolta, vous bénéficierez du soutien complet de notre équipe, notamment nos directeurs de comptes, nos directeurs de la réussite des clients et nos responsables des services professionnels, pour vous amener jusqu’à un déploiement réussi.
Pourquoi choisir les solutions
de gestion intelligente de l’information?
Armée de la bonne solution de gestion intelligente de l’information, votre entreprise peut accroître sa productivité, automatiser ses processus et favoriser la collaboration de ses équipes. Aujourd’hui, le travail d’une entreprise s’effectue souvent en dehors du cadre traditionnel du bureau. Il est donc essentiel de pouvoir travailler en ligne de manière sûre et efficace. Optez pour la gestion intelligente de l’information et découvrez ses avantages pour votre entreprise :