GESTION INTELLIGENTE
DE L’INFORMATION

Les services de gestion du contenu d’entreprise et les solutions de gestion documentaire de Konica Minolta permettent de mieux saisir, extraire et conserver les données, puis de les stocker dans un référentiel en ligne sur un réseau local, distant ou les deux. En regroupant votre contenu numérique à un seul et même endroit, vous profiterez d’une solution sur mesure qui s’intègre sans problème à vos systèmes existants. Vous observerez alors une accélération du flux de l’information, une amélioration de la productivité des employés et une réduction des coûts associés aux processus, le tout entraînant une augmentation considérable de votre rentabilité.

Vous devez conserver une version papier de vos documents? Nous avons également des solutions pour vous, comme le contrôle d’accès et la vérification ainsi que la récupération instantanée de versions. Par ailleurs, nos solutions de gestion documentaire vous permettent de respecter la réglementation gouvernementale sur la confidentialité des documents, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, en éliminant le format papier, qui peut facilement être reproduit et distribué.

L’industrie de l’impression est un milieu passionné qui survivra grâce aux innovations – du stockage en nuage à la numérisation, en passant par les mégadonnées. La convergence de ces tendances, parmi d’autres, transforme le visage du secteur des communications graphiques bien au-delà de la brochure imprimée. En plein cœur de ce virage, Konica Minolta possède un vaste éventail de solutions pour vous aider à rester en plein contrôle.

De l’optimisation des processus documentaires à l’offre de services intégrés, notre expertise et nos solutions vous aideront à suivre cette ère de transformation. Nous vous montrerons à quel point l’innovation peut apporter un nouveau souffle à vos services et, évidemment, gonfler votre marge de profit. Mais, surtout, c’est grâce à la passion que nous insufflons dans nos produits et services que votre entreprise subsistera.

 • Élimination des pertes
 • Réduction des étapes sans valeur ajoutée
 • Diminution globale des interventions

Vu la montagne de données et de documents que doivent gérer les entreprises chaque jour, il est facile de se sentir débordé. Nous savons à quel point l’automatisation des processus documentaires joue un rôle important dans l’amélioration de la vitesse et de la rentabilité des activités. Pour gérer efficacement vos documents d’entreprise, vous avez donc besoin d’une solution qui rationalise les processus de numérisation, de traitement, d’indexation, d’acheminement et de classement de ceux-ci. Grâce à notre expertise technologique et à notre capacité éprouvée à livrer des solutions de calibre mondial, nous pouvons vous offrir les outils dont vous avez besoin pour gérer, traiter, distribuer et classer les documents essentiels de votre entreprise.

 • Surabondance du papier
 • Faible valeur des tâches
 • Offre de solutions sectorielles

Les solutions d’automatisation des processus opérationnels vous donnent davantage de contrôle sur vos activités pour que vous puissiez surveiller, évaluer et soutenir les tâches et les processus en temps réel. En fixant les paramètres du système à base de règles, vous pouvez gérer vos activités et recevoir des alertes de façon à maintenir vos processus sur la bonne voie. De plus, l’analyse continue de vos processus documentaires vous permet d’en maximiser l’efficacité.

 • Surabondance du papier
 • Traitement des réclamations
 • Écologisation

Il n’a jamais été aussi important de protéger ses données électroniques sensibles. En effet, chaque semaine, une brèche de sécurité majeure semble exposer des renseignements personnels. La sécurité informatique est donc un grand motif de préoccupation dans les secteurs commercial et gouvernemental. En raison de leur nature sans cesse changeante, les risques de sécurité peuvent être difficiles à repérer par les propriétaires d’entreprise, qui doivent alors adopter une stratégie défensive flexible tout en s’occupant des activités essentielles de leur entreprise. Grâce à ses normes de sécurité, Konica Minolta vous protège de multiples façons, notamment en sécurisant votre réseau et son accès ainsi qu’en sécurisant chaque appareil et en contrôlant son accès.

 • Amélioration de la sécurité des données
 • Prestation de services professionnels
 • Gestion des contrats

Les appareils mobiles continuent de transformer la productivité et le travail dans les entreprises, notamment avec la multiplication exponentielle des téléphones intelligents et la tendance d’utiliser les appareils personnels. En raison de la croissance des applications mobiles et du perfectionnement des appareils, les téléphones intelligents et les tablettes sont utilisés au quotidien pour le travail. Peu importe le secteur, les solutions de mobilité de l’information de Konica Minolta améliorent la productivité – que ce soit pour communiquer ou collaborer dans le cadre de projets, élargir la portée des processus opérationnels, optimiser les processus documentaires ou imprimer à distance. Il n’est donc pas étonnant que les professionnels puissent travailler n’importe où tout en étant productifs.

 • Amélioration des résultats
 • Prestation de services professionnels
 • Soutien à la clientèle

Les solutions de gestion d’impression de Konica Minolta permettent de gérer les coûts des documents imprimés ou copiés et offrent des mécanismes de sécurité avancés afin d’éviter que les documents de nature délicate tombent entre de mauvaises mains. Elles permettent également de diminuer les pertes en s’intégrant facilement aux réseaux existants et de réduire la charge de travail des administrateurs des TI, qui sont fort occupés.