Comptabilité analytique

Aperçu

Equitrac croit que la comptabilisation efficace des documents est la clé du contrôle des frais généraux et d'une productivité accrue. Pour les sociétés d'avocats, les architectes, les sociétés d'ingénieurs, les consultants et d'autres fournisseurs de services professionnels, la suite Equitrac Professional est idéale: elle comptabilise la sortie des documents de tous les appareils connectés au réseau.

Avec Equitrac, il est possible de faire le suivi et la gestion des documents imprimés à partir de votre bizhub de Konica Minolta ou d'autres périphériques multifonctions (imprimantes, copieurs, traceurs et systàmes de décision assistée par ordinateur) provenant de fabricants d'équipement reconnus. Cette solution est compatible avec les systàmes de pointe de gestion des documents et les logiciels de facturation et de gestion du temps.

• Intégration directe à votre infrastructure de TI existante, y compris du soutien pour de multiples processus d'acheminement des travaux, types de bases de données, systàmes d'exploitation et méthodes d'identification des utilisateurs.
• Avis automatique d'exception et fonction entiàrement intégrée de modifications sur le Web pour la comptabilité des communications et d'autres dépenses.
• La suite Legal Solutions et le module Call Accounting d'Equitrac, cette derniàre comprenant l'intégration VoIP, peuvent repérer tous les appels, les enregistrer et en établir le prix. Il est possible de faire une saisie dans le logiciel, d'établir les coûts et de produire des rapports pour toutes les dépenses liées aux clients, comme la recherche, les services de messagerie et les services de traiteur.
• Equitrac Express 4 offre la gestion avancée des impressions et des copies aux collàges, aux universités, aux écoles de la maternelle à la 12e année et aux bibliothàques.
• Equitrac Office 4 aide les entreprises à diminuer les impressions superflues, à contrôler les coûts et à orienter la sortie des documents vers l'appareil le plus efficient, tout en étant pratique et en respectant les normes de sécurité de l'entreprise.