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Services de gestion du 
contenu d’entreprise

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Gérer l’information à la vitesse de la technologie

Konica Minolta a élaboré des pratiques spécialisées pour vous aider à repérer et à résoudre les problèmes opérationnels qui empêchent votre organisation de gagner en efficacité et en productivité. Nos conseillers de confiance travaillent avec vous pour trouver des solutions sur mesure qui révolutionneront vos processus de gestion de contenu, de collaboration, de gestion documentaire, de gestion de cas, de gestion de la sécurité et de conservation de dossiers.

Les organisations comme la vôtre se tournent vers Konica Minolta pour obtenir des solutions de gestion du contenu d’entreprise qui exploitent efficacement le pouvoir de la technologie afin d’améliorer l’efficacité de leurs activités. L’intégration de nos produits à vos systèmes sectoriels (finances, soins de santé, inscriptions, comptes créditeurs, contrats, affaires gouvernementales, etc.) vous permettra de rationaliser vos processus et de profiter de solutions sur mesure pour la gestion de cas, le traitement des réclamations et des prêts ainsi que la logistique.

Les logiciels et solutions de gestion documentaire vous permettent de numériser des documents, puis de les conserver sur un réseau ou dans le nuage afin que vos employés y accèdent presque instantanément. De plus, vous pouvez savoir qui modifie ou consulte les documents, et autoriser ou refuser l’accès à ceux-ci à certains utilisateurs ou groupes. Les utilisateurs approuvés peuvent quant à eux facilement accéder aux documents voulus en faisant une recherche par mots-clés ou éléments d’information à partir de n’importe quel appareil mobile ou ordinateur personnel.

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Voici des avantages de la gestion du contenu d’entreprise à considérer

Electronic Forms
Numérisation simple des documents:

Convertissez facilement les documents papier en fichiers numériques que vous pourrez stocker, transmettre et formater avec efficacité.

Document Sharing
Réduction de la quantité de papier:

Libérez enfin votre bureau encombré – une tâche généralement décourageante s’il ressemble à la majorité des bureaux.

Application Services
Consultation des documents partout, en tout temps:

Permettez à vos employés d’accéder rapidement aux documents requis à partir d’un appareil mobile ou d’un ordinateur personnel, peu importe l’endroit.

Paperwork
Recherche simplifiée des documents:

Diminuez le temps précieux perdu à chercher et à recréer des documents égarés.


Going Green
Écologisation:

Pour réduire la consommation de papier de votre entreprise, attaquez-vous d’abord aux secteurs qui en utilisent le plus.


IT Security
Amélioration de la sécurité des données:

Éliminez les risques d’erreur ou de compromission concernant la confidentialité des documents.

Collaboration
Assistance à la conformité réglementaire:

Respectez facilement la réglementation gouvernementale comme la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, et réduisez les craintes de non-conformité.

Archiving
Élimination du besoin d’entreposage externe:

Faites d’une pierre deux coups : la réduction de votre consommation de papier permet également d’éliminer les problèmes indésirables liés à l’entreposage externe dispendieux des documents papier.

Administrative Processes
Vérification simplifiée de la version des documents:

Avez-vous trop de versions des documents essentiels? Êtes-vous lassé de perdre votre temps alors que la collaboration devrait se faire efficacement?


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